Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff (w/m/d)

Deine Aufgaben

​Du bist die Co-Trainerin ​oder der Co-Trainer für unsere erfolgreiche Fußball-Mannschaft (und wir alle wissen, dass diese:r eigentlich die Fäden in der Hand hält). Du bist auf unserem Spielfeld der Zukunft diese eine Person, die den Plan in der Hand hält. Du hast den Überblick und die Organisation für Pässe und Aufbauarbeit. Du kennst unsere Gegner:innen und bist Teamplayer durch und durch. Mit Deiner scharfsinnigen, sachlichen und ruhigen Art ​hast du noch jedes Manöver ans Team verkauft. Fühlst du? Dann darfst du jetzt den einen Move machen, der dich und uns zusammenbringt.

• Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unterstützt insbesondere unseren CEO in allen administrativen, organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten
• Mit deiner Hands-On Mentalität gestaltest du das Unternehmen aktiv mit, hilfst Projekte zu planen, strukturieren und umzusetzen  
• Du führst Recherchen durch und erstellst Statistiken, womit du dem Führungsteam zu Sicherheit und Orientierung bei anstehenden Entscheidungen verhilfst 
• Du erstellst Präsentationen und fertigst Berichte für die Treffen mit unseren Investor:innen oder anderen Stakeholder an
• Du koordinierst Termine sowohl intern als auch extern und bereitest diese vor und nach
• Dabei behältst du stets den Überblick über alle anstehenden Termine und Deadlines
• Du nimmst Anrufe entgegen und bereitest Dokumente zur Unterschrift vor, um unsere Geschäftsführung im Büroalltag zu entlasten
• Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team
• Du bist an unterschiedlichen cross-funktionalen Projekten beteiligt und unterstützt bei Bedarf auch in anderen Bereichen

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches (o.Ä.) Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in diesem Bereich
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Chief of Staff
• Dabei sind Erfahrungen aus einer Beratung, einem E-Commerce Unternehmen oder einem Startup ein großes Plus
• Du bist ein Organisationstalent, liebst Ordnung und arbeitest gerne effizient
• Du hast ein strategisches Mindset, eine Co-Do-Attitude und bist zahlenaffin
• Die Microsoft Office Funktionen kennst du im Schlaf, insbesondere Power Point und Excel liegen dir
• Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, professionellem Auftritt und Dienstleistungsmentalität
• Du kannst mindestens 3-4 Tage in der Woche vor Ort in unserem Hamburger Büro sein und stehst uns wöchentlich für mindestens 30h zur Verfügung
• Du sprichst und schreibst fließend deutsch und englisch
• Du bringst ein hohes Interesse an Green Tech und reiseaffinen Themen mit

Unsere Benefits

• Ein Job mit Sinn und Verantwortung - Du hast die Möglichkeit ein Unternehmen mitzugestalten, das die touristische Zukunft nachhaltig verändern wird.  
• Startup - ja! Schlechte Konditionen - nein! Wir arbeiten mit der neuesten Apple Hardware und zahlen fair.
• Ob Voll- oder Teilzeit, Early Bird oder Nachteule - Flexibilität steht für uns an erster Stelle.  
• Morgens erstmal ein Spaziergang in einem der schönsten Teile von Hamburg? Geht mit unserem Büro in der Hafencity.
• Jeder braucht mal eine Pause, deshalb gibt es bei uns 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Weihnachten und Silvester frei.
• Du gehst gerne auf Reisen? Kannst Du bei uns vergünstigt in allen zur DSR Gruppe gehörenden Hotels.

Kontakt

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Lass uns neben deinem CV auch gerne ein kurzes Anschreiben zukommen, damit wir besser einschätzen können, ob ​wir zusammenpassen =)

Bei uns zählt die fachliche Qualifikation, das Talent und die Persönlichkeit, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind deshalb ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.